Douane services
Douane
Iedere zending naar een land buiten de Europese Gemeenschap dient te worden vergezeld van een originele factuur, al dan niet met een oorsprongsverklaring of Eur-1. Zonder factuur is het onmogelijk een exportdocument op te maken of goederen in te klaren. Het ontbreken van facturen brengt aanzienlijke vertraging met zich mee nog afgezien van extra kosten. Zendingen met een waarde van minder dan €6035,00 dienen vergezeld te zijn van een factuur met oorsprongsverklaring. Voor zendingen met een hogere waarde moet een Eur-1 formulier opgesteld worden.
Commerciële factuur
Als je een zending hebt die door de douane gaat, moet je een commerciële factuur bijvoegen. Een commerciële factuur wordt door de douane (en andere autoriteiten) gebruikt om jouw goederen in te delen, zodat rechten en belastingen kunnen worden vastgesteld.
Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om ervoor te zorgen dat de commerciële factuur in het juiste formaat en met de juiste informatie is opgemaakt. Als je geen commerciële factuur bijvoegt of onjuiste gegevens verstrekt, kan jouw zending vertraging oplopen of krijg je een boete opgelegd.
Een commerciële factuur moet altijd in het Engels zijn en, indien nodig, ook in een lokale taal. Zorg ervoor dat je vier exemplaren afdrukt en ondertekent met blauwe inkt.
Een commerciële factuur maken
Je kunt ervoor kiezen om jouw eigen commerciële factuur te maken. Op deze manier kun je het document aanpassen aan jouw behoeften. Een template voor jouw eigen commerciële factuur kunt u HIER vinden.
Land van vervaardiging
Beschrijf het land waar de goederen worden geproduceerd of geassembleerd. Dit kan anders zijn dan het land vanwaar het wordt verscheept.
In bepaalde gevallen is een Certificaat van Oorsprong (CO) vereist. Het Certificaat van Oorsprong is een ondertekende verklaring van de fabrikant van de goederen die aangeeft dat de goederen uit een bepaald land afkomstig zijn en voldoen aan de eisen van een vrijhandelsovereenkomst.
Of een CO is vereist, hangt af van de geëxporteerde goederen en het land van bestemming. De regels veranderen echter vaak. Neem contact op met uw contactpersoon binnen Hatrans om naar de mogelijkheden te kijken. Desgewenst kunnen wij voor jou een CO op laten maken.
De oorsprongsverklaring
De tekst van de oorsprongsverklaring moet letterlijk luiden:
In het Duits:
″Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, daß diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte (ISO Ländercode) Ursprungswaren sind.″
In het Engels:
″The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of (ISO Landcode) preferential origin.″
De oorsprongsverklaring dient als volgt te zijn onderschreven:
- Plaats en datum geschreven met blauwe inkt
- Firmastempel en naam van degene die ondertekent
- Handtekening geschreven met blauwe inkt
Voor zendingen naar Zwitserland moet de verklaring in het Duits opgesteld worden, voor Noorwegen in het Engels. In het algemeen kan gesteld worden dat de landen in Oost Europa de verklaring in het Duits willen en de Scandinavische landen de verklaring in het Engels.
Fiscale- en douane-processen
Als internationaal logistiek dienstverlener beschikken wij over een douane-afdeling met specialistische kennis van fiscale en douane-processen. Middels onze systemen klaren we goederen snel en efficiënt in, niet plaats en tijd gebonden in Europa. Ook verzorgen we desgewenst uw fiscale vertegenwoordiging.
Één contactpersoon voor alle vragen over wegtransport, zeetransport of douane
Wij regelen voor jou:
Voor zendingen naar- of van buiten de Europese Unie zijn er douane zaken nodig. Onze douaneafdeling helpt je graag op weg om gezamenlijk een soepele douaneafhandeling te verzorgen.
Beveiliging van de goederen. Dit doen we onder andere doordat onze chauffeurs enkel op beveiligde parkeerplaatsen parkeren en/of overnachten en trailers voorzien zijn van extra opties.
Onze focus ligt op duurzaam vervoer zonder verlies in tijd. We proberen zoveel mogelijk vrachten te combineren zodat we de routes zo efficiënt mogelijk kunnen rijden. Daar waar mogelijk proberen wij steeds meer onze trailers grotendeels per spoor te vervoeren.
Hatrans is een logische keus
Vast
contactpersoon
Snel en
transparant
Volledige logistieke
ontzorging
50 jaar logistieke
expertise
Wacht niet langer en vertel ons jouw logistieke uitdaging
Of het nu gaat om wegtransport, zeevracht, luchtvracht, koerier, pakketdienst of expresse zijn wij je graag van dienst.
