SENT-systeem Polen – registratieplicht gevoelige goederen
27 januari 2026
SENT-systeem Polen – registratieplicht gevoelige goederen
De Poolse overheid heeft het SENT-systeem ingevoerd: een verplicht registratiesysteem voor het wegvervoer van zogenoemde gevoelige goederen. Het gaat hierbij onder andere om accijnsgoederen en andere door het Ministerie van Financiën aangewezen productgroepen.
Transporten die onder deze regeling vallen, moeten voor aanvang van het vervoer online worden aangemeld in het SENT-register op het Poolse Platform voor Elektronische Fiscaal-Douane Diensten.
Na registratie genereert het systeem:
-
een unieke referentiecode
-
een eenmalige autorisatiecode
Deze gegevens moeten door de Poolse verzender of ontvanger worden verstrekt aan de vervoerder en aan de tegenpartij. Na levering dienen zowel vervoerder als ontvanger de aflevering in het SENT-systeem te bevestigen.
De referentiecode is 10 dagen geldig en moet bij eventuele controles kunnen worden overlegd.
Zonder geldige SENT-registratie mag een zending niet worden geladen.
➡️ Transporten van gevoelige goederen onder 500 kg of 500 liter zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Boetes bij niet-naleving
De Poolse autoriteiten leggen zware sancties op bij het ontbreken van een correcte registratie:
-
Geen of onjuiste aanmelding: boete tot 46% van de nettowaarde van de goederen, met een minimum van 20.000 PLN.
-
Voor vervoerders zonder geldige SENT-melding: boete van 20.000 PLN.
-
Wanneer verzender of ontvanger niet heeft geregistreerd: boete van 5.000 tot 7.500 PLN.
Goederenlijst
De lijst met registratie plichtige goederen wordt vastgesteld door het Poolse Ministerie van Financiën.
Hierin zijn onder andere de betreffende productgroepen en CN-codes opgenomen. Alleen goederen die op deze officiële SENT-lijst staan, vallen onder de meldplicht.
Klik HIER voor SENT lijst Polen
Wat betekent dit concreet?
De SENT-verplichting geldt voor alle zendingen naar, vanuit en door Polen.
➤ Zendingen naar Polen
Bij transport van SENT-plichtige goederen moet bij de boeking het SENT-referentienummer en de autorisatiecode worden opgegeven.
Deze worden aangevraagd door de ontvanger in Polen en zijn 10 dagen geldig.
➤ Zendingen uit Polen
Bij import vanuit Polen dient de Poolse verzender het SENT-nummer en de autorisatiecode aan te leveren.
Zonder deze gegevens kan de zending niet worden geladen.
➤ Transit door Polen
Zendingen van en naar onder andere Litouwen, Letland en Estland met SENT-plichtige goederen moeten vooraf worden aangemeld en voorzien zijn van aanvullende goedereninformatie.
Belangrijk
Voor de administratieve afhandeling van SENT-zendingen kan een toeslag per zending van toepassing zijn.
Heb je vragen over de SENT-procedure of wil je weten of jouw goederen onder deze regelgeving vallen?
Neem dan contact op met je vaste contactpersoon. Wij helpen je graag verder.