SENT-System Polen - Registrierungspflicht für sensible Güter
27 Januar 2026
SENT-System Polen – Registrierungspflicht für sensible Güter
Die polnische Regierung hat das SENT-System eingeführt: ein obligatorisches Registrierungssystem für den Straßentransport sogenannter sensibler Waren. Dazu gehören verbrauchssteuerpflichtige Waren und andere vom Finanzministerium benannte Produktgruppen.
Transporte im Rahmen dieser Regelung müssen vor Beginn des Transports online im SENT-Register auf der polnischen Plattform für elektronische Steuer- und Zolldienste angemeldet werden.
Nach der Registrierung generiert das System:
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einen eindeutigen Referenzcode
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einen einmaligen Autorisierungscode
Diese Daten sollten vom polnischen Versender oder Empfänger an den Spediteur und den Kontrahenten weitergegeben werden. Nach der Zustellung sollten sowohl der Frachtführer als auch der Empfänger die Zustellung im SENT-System bestätigen.
Der Referenzcode ist 10 Tage lang gültig und muss bei jeder Kontrolle vorgelegt werden können.
Ohne gültige SENT-Registrierung kann eine Sendung nicht verladen werden.
➡️ Transporte von empfindlichen Gütern unter 500 kg oder 500 Litern sind von dieser Anforderung ausgenommen.
Geldbußen bei Nichteinhaltung
Die polnischen Behörden verhängen schwere Strafen, wenn keine ordnungsgemäße Registrierung vorliegt:
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Keine oder falsche Meldung: Geldstrafe von bis zu 46% des Nettowertes der Waren, mindestens jedoch 20.000 PLN.
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Für Beförderungsunternehmen ohne gültige SENT-Benachrichtigung: Geldstrafe von 20.000 PLN.
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Wenn der Absender oder Empfänger sich nicht registriert hat: Geldstrafe von 5.000 bis 7.500 PLN.
Warenliste
Die Liste der meldepflichtigen Waren wird vom polnischen Finanzministerium festgelegt.
Sie enthält die entsprechenden Warengruppen und KN-Codes. Nur Waren, die auf dieser offiziellen SENT-Liste stehen, unterliegen der Meldepflicht.
Klicken Sie HIER für die SENT-Liste Polen
Was bedeutet das konkret?
Die SENT-Verpflichtung gilt für alle Sendungen nach, von und durch Polen.
Sendungen nach Polen
Bei der Beförderung von Waren, die der SENT unterliegen, müssen bei der Buchung die SENT-Referenznummer und der Genehmigungscode angegeben werden.
Diese werden vom Empfänger in Polen angefordert und sind 10 Tage lang gültig.
Sendungen aus Polen
Beim Import aus Polen muss der polnische Versender die SENT-Nummer und den Autorisierungscode angeben.
Ohne diese Angaben kann die Sendung nicht verladen werden.
➤ Transit durch Polen
Sendungen von und nach Litauen, Lettland und Estland, unter anderem, mit Waren, die dem SENT unterliegen, müssen im Voraus angemeldet werden und zusätzliche Wareninformationen enthalten.
Wichtig
Für die administrative Bearbeitung von SENT-Sendungen kann ein Aufschlag pro Sendung erhoben werden.
Haben Sie Fragen zum SENT-Verfahren oder möchten Sie wissen, ob Ihre Waren unter diese Vorschriften fallen?
Dann wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen gerne weiter.